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Es común la idea de que si el trabajo es en casa, la formalidad no es tan necesaria, pero es muy importante tener siempre el espacio organizado y limpio para que las tareas se realicen con total responsabilidad, incluso cuando se trabaja en entornos tan cómodos como el propio hogar.
La importancia de mantener una oficina en casa organizada va más allá de la estética, ya que ayuda a la concentración y aumenta la productividad. Para facilitar este estilo de vida, es fundamental separar las funciones del trabajo y del hogar. Mantener la oficina limpia y evitar mezclar objetos personales y profesionales, por ejemplo, puede ser una medida importante para ayudar acentrarse en el trabajo.
Home office, además de ser el término en inglés que designa la habitación donde se encuentra la oficina, también se utiliza, por eso, para hablar del régimen de trabajo ejercido en casa, incluso en Brasil. Tener una oficina en casa puede parecer una tarea sencilla y cómoda, pero si no está bien planificada y organizada, puede convertirse en un problema y llevar a una baja productividad.
Para adaptar esta forma de trabajar a su estilo de vida, una serie de consejos prácticos pueden ayudarle a hacer de la oficina en casa un entorno más agradable y a eliminar los puntos de distracción.
6 consejos prácticos para organizar la oficina en casa
Además del cuidado con los hábitos de casa para el mantenimiento del espacio, hay otras prácticas que pueden contribuir a la organización de la oficina para que se refleje en su productividad. El diseñador de interiores Ricardo López, López Interiores, enumeró 6 de los principales consejos para su oficina en casa está siempre al día, echa un vistazo:
- Mantén la mesa limpia: Evite acumular papeles y dejar objetos esparcidos por la superficie de trabajo. Para las personas que trabajan manipulando muchos documentos y otros impresos, la mejor solución puede ser apostar por bandejas y carpetas, tanto para dejarlo todo organizado en el banco de trabajo como para alejar el desorden de cajones y estanterías.
- Opta por organizadores móviles: los archivadores y soportes ayudan a evitar que los objetos pequeños se pierdan en medio de las cosas. estos artículos, al igual que las cajas y las cestas, también pueden utilizarse para tener siempre a mano los objetos de uso frecuente, de modo que no ocupen demasiado espacio y le ahorren tiempo, ya que no tendrá que buscarlos cada vez que necesite utilizarlos.
- Quédese con lo importante: Los documentos importantes y los objetos que influyen directamente en la producción deben guardarse en armarios y cajones. Así evitarás que los papeles queden desperdigados por la oficina y que los objetos de uso profesional se pierdan en el desorden.
- Separa las funciones: Un error común de las personas que trabajan en la oficina en casa es que acaban mezclando su vida profesional y personal de tal forma que el servicio se ve comprometido. Por ello, separe la oficina de las demás funciones domésticas: evite llevar al entorno de trabajo platos, vasos y otros objetos que no formen parte de la rutina laboral.
- Invierte en cajones: este mueble es una gran opción coste-beneficio, ya que puede utilizarse para varios fines y ofrece una enorme variedad de colores, tamaños y materiales. Para hacerlo aún más funcional, ¡utiliza separadores de cajones y etiquetas!
- Apuesta por artículos multifuncionales: Una solución ideal para espacios reducidos es invertir en muebles y aparatos electrónicos que puedan utilizarse para más de una actividad. Por ejemplo, si su principal herramienta de trabajo es un ordenador, considere la posibilidad de invertir en un modelo Todo en Uno, que ocupa menos espacio en la encimera.
Cómo organizar diferentes estilos de oficina en casa
Hoy en día existen varias formas de montar una oficina en casa, desde las más sencillas hasta las más sofisticadas y empresariales. Aquí, el gusto del residente y las necesidades específicas de cada trabajo que se realice dentro de la casa es lo que diseñará el estilo del ambiente. Independientemente del estilo que tenga su lugar de trabajo, la organización siempre debe ser lo primero.
Consulte los consejos de organización correspondientes a cada tipo de oficina elaborados a partir de la entrevista con el interiorista Ricardo López.
Moderna oficina en casa
El estilo moderno se caracteriza por sus pocas líneas. El blanco va muy bien, pero también se puede trabajar con otros colores para decorar un ambiente monocromático. Los objetos de arte y los libros también dan a la oficina un aspecto contemporáneo.
Foto: Reproducción / Walk Interior Architecture & Design
Foto: Reproducción / Kimberly Demmy Design
Foto: Reproducción / Hufft Projects
Foto: Reproducción / De Meza + Arquitectura
Foto: Reproducción / Labra Design
Foto: Reproducción / Ricardo López
Foto: Reproducción / CG Studio Interiors
Foto: Reproducción / Homepolish
Un consejo importante es no dejar que los objetos meramente decorativos interfieran con lo que es importante y útil en el trabajo.
Aspectos básicos de la oficina en casa
Las estanterías y los cajones son los mejores recursos para montar una oficina en casa siguiendo un estilo más básico. La madera suele utilizarse en ambientes clásicos y sirve también para marcar el tono de la decoración. Los nichos de este material pueden colocarse en las paredes también con la función de estanterías, dando un encanto extra al ambiente.
Foto: Reproducción / Walk Interior Architecture & Design
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Foto: Reproducción / Ricardo López
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Foto: Reproducción / Maria Killam
Foto: Reproducción / Danny Broe Architect
Foto: Reproducción / Moya Living
Foto: Reproducción / 3rd Space
Foto: Reproducción / Thrifty Decor Chick
Foto: Reproducción / Sett Studio
Foto: Reproducción / Lola Nova
Foto: Reproducción / One Small Room
Foto: Reproducción / Vendome Press
Foto: Reproducción / ADLSF
Este estilo también está marcado por la comodidad aparente, ya que la decoración más básica hace evidente el aire de acogimiento que la habitación proporciona a quienes la utilizan.
Oficina en casa minimalista
El estilo minimalista se compone principalmente de la combinación de colores sólidos y pocos detalles, por lo que las personas poco apegadas a los enseres materiales y a las que les gusta dejar los ambientes más libres suelen ser las que más se identifican con este tipo de decoración.
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Foto: Reproducción / Christopher Elliott
Foto: Reproducción / Hill Mitchell Berry Architects
Foto: Reproducción / Maxwell & Company Architects and Designs
Foto: Reproducción / Nedc Design + Construction
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Foto: Reproducción / Cathy Phillips
Foto: Reproducción / Black & Milk Residential
Foto: Reproducción / Julie Firkin Architects
Foto: Reproducción / Incorporated
Foto: Reproducción / Pause Design
Foto: Reproducción / Ian Moore
Los objetos específicos para el trabajo deben seguir la misma línea del lugar, y su organización es fundamental para que el toque minimalista también esté aquí. Así, la máxima "menos es más" afecta tanto a la acumulación de papeles como a la propia decoración.
Oficina en casa con biblioteca
Cuando la oficina en casa tiene una biblioteca, es necesario que también tenga un excelente espacio para almacenar libros, además de ser un lugar ideal para hacer una buena lectura o investigación. Estantes y nichos son grandes elementos para almacenar los materiales y, al mismo tiempo, dejarlos expuestos, de modo que también componen la decoración del ambiente.
Foto: Reproducción / Walk Interior Architecture & Design
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Objetos como buenas lámparas dirigidas a la zona de lectura, que puede ser un cómodo sillón o la misma silla que se utiliza para trabajar, son muy importantes en este estilo, ya que el hábito de la lectura tiende a ser constante cuando se tiene una biblioteca en la oficina.
Oficina en casa colorida
En términos de aprovechamiento y organización del espacio, la oficina de color encaja en la misma idea del minimalista: es necesario utilizar el color que más agrade al propietario del lugar para que el ambiente no se vuelva pesado y empalagoso, al fin y al cabo es donde el residente pasará la mayor parte del día.
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Foto: Reproducción / Design Premier
Foto: Reproducción / K. Gennaro Photography
Foto: Reproducción / Desire to inspire
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Foto: Reproducción / Alicia Weaver
Foto: Reproducción / Juliette Byrne
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En este estilo es muy importante tener en cuenta la armonía de los colores utilizados en la habitación. Los colores muy vivos pueden distraer y siempre hay que tener en cuenta la combinación entre el color de las paredes y el de los muebles para que la habitación luzca bonita y en armonía.
Pequeña oficina en casa
Aquí es fundamental aprovechar al máximo el espacio. En oficinas pequeñas, hay que pensar en soluciones prácticas, bonitas y cómodas para que el trabajo no se vea entorpecido por un entorno estrecho, en el que la persona no se sienta a gusto para pasar demasiado tiempo. Por eso, hay que optar por objetos dos en uno, que permiten eliminar los excesos.
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Ver también: 50 diseños de habitaciones rosas que rezuman encanto y delicadeza
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Foto: Reproducción / Desire to inspire
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Foto: Reproducción / Ricardo López
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Foto: Reproducción / Cassidy Hughes
Foto: Reproducción / Palmerstone Design Consultants Inc.
Foto: Reproducción / Tiny Project
Foto: Reproducción / Making Spaces
Foto: Reproducción / Claire Stevens Interior Design
Foto: Reproducción / Increación
Otro consejo es utilizar los objetos de trabajo también como objetos decorativos, como libros, cuadernos, archivadores y carpetas.
7 elementos esenciales para una oficina en casa funcional
Algunos elementos son esenciales a la hora de montar y organizar tu oficina en casa, desde objetos sencillos hasta algunos más elaborados, estos serán los responsables de darle el estilo deseado al lugar; además de proporcionar mayor comodidad y facilitar la organización del trabajador.
1. Banco
Ya se trate de un banco, una mesa o un escritorio, éste es el espacio en el que realmente tendrá lugar el trabajo, por lo que siempre es importante invertir en muebles de un tamaño adecuado, sobre todo en cuanto a altura.
Para que el momento de trabajo sea agradable, la superficie debe estar alineada con una buena postura. El cuello y la cabeza deben estar siempre erguidos y la línea de visión alineada con la parte superior o central de la pantalla del ordenador, a una distancia de 45 a 65 centímetros.
Silla o sillón
La silla o sillón debe ser extremadamente cómoda, y lo mejor es que, al tratarse de un entorno doméstico, no es necesario ceñirse a los típicos modelos de oficina, sino que el residente puede elegir la silla que mejor se adapte a él, tanto en estética como en comodidad.
3. estanterías murales y hornacinas
Las estanterías y hornacinas en las paredes sirven para guardar libros y carpetas, además de añadir un toque de decoración a la oficina. Hoy en día, existen muchos modelos, colores y tamaños de estas piezas y, seguro, que alguna de ellas combinará con tu rincón de trabajo.
4. objetos decorativos
Como la oficina en casa no está ligada a la formalidad de la oficina, es posible utilizar recuerdos de viajes, fotos, tarjetas magnéticas y muchos otros objetos para decorar el espacio de trabajo.
5. organizadores
Los objetos de organización varían de acuerdo a cada trabajo que se desarrollará en la oficina en casa. Si la persona utiliza muchos medios electrónicos, es indispensable contar con un separador y organizador de cables, por ejemplo. Ahora, si el trabajo implica mucho papeleo, las carpetas organizadoras y las etiquetas son esenciales.
6. luminaria
Hay muchos tipos de luminarias que encajan en distintos lugares y se pueden girar para dirigir mejor la luz, lo importante es prestar siempre atención a la iluminación de la habitación. Una oficina en casa mal iluminada será perjudicial para la vista del residente.
Las lámparas que emiten una luz más amarillenta, también llamadas de luz cálida, hacen que los ambientes sean más acogedores, por lo que se recomiendan para lugares de descanso u ocio, como salones, comedores y dormitorios. Las lámparas frías hacen que los ambientes sean más estimulantes y se recomiendan para lugares en los que debe predominar la atención, como es el caso del despacho en casa.
7. pantalla
La pantalla es una buena elección, ya que puede ser una lámpara de sobremesa o de columna. Esta pieza también puede utilizarse para dirigir la luz para la lectura de libros, o incluso para completar una composición con el sillón o un sofá pequeño.
Con los elementos enumerados por el interiorista, es fácil montar la oficina en casa, y dejarla siempre en orden. Lo importante es tener siempre un lugar cómodo, pero que no pierda la característica de trabajo, para que el morador no deje que las funciones de la casa entorpezcan su desempeño.
Lo bueno de la oficina en casa es que puedes expresar tu personalidad en tu lugar de trabajo, lo que no siempre es apropiado en empresas, consultas y oficinas. Sin embargo, hay que tener en cuenta que la organización siempre es muy importante cuando se trata del lugar de trabajo, independientemente de dónde esté.
