Sommario
È idea comune che se il lavoro è a casa, la formalità non è così necessaria, ma è molto importante avere sempre lo spazio organizzato e pulito in modo che i compiti siano svolti con piena responsabilità, anche quando si lavora in ambienti confortevoli come la propria casa.
L'importanza di mantenere un ufficio domestico organizzato va oltre l'estetica, aiutando la concentrazione e aumentando la produttività. Per facilitare questo stile di vita, è essenziale separare le funzioni del lavoro e della casa. Mantenere l'ufficio pulito ed evitare di mescolare oggetti personali e professionali, ad esempio, può essere una misura importante per aiutareconcentrarsi sul lavoro.
Home office, oltre a essere il termine inglese che designa la stanza in cui si trova l'ufficio, è anche usato, per questo motivo, per parlare del regime di lavoro esercitato a casa, anche in Brasile. Avere un home office può sembrare un compito semplice e comodo, ma se non è ben pianificato e organizzato, può diventare un problema e portare a una bassa produttività.
Per adattare questo modo di lavorare al proprio stile di vita, una serie di consigli pratici può aiutare a rendere l'home office un ambiente più piacevole e a eliminare i punti di distrazione.
6 consigli pratici per organizzare l'ufficio di casa
Oltre alla cura delle abitudini domestiche per il mantenimento degli spazi, ci sono altre pratiche che possono contribuire all'organizzazione dell'ufficio in modo che si rifletta sulla vostra produttività. L'interior designer Ricardo Lopez, Lopez Interiors, ha elencato 6 dei principali consigli per il vostro ufficio domestico sempre aggiornato, date un'occhiata:
- Mantenere il tavolo pulito: Evitare di accumulare carte e di lasciare oggetti sparsi sul piano di lavoro: per chi lavora maneggiando molti documenti e altri stampati, la soluzione migliore può essere quella di puntare su vaschette e cartelline, sia per lasciare tutto organizzato sul banco di lavoro sia per tenere lontano il disordine da cassetti e scaffali.
- Optate per gli organizer mobili: Questi articoli, così come le scatole e i cestini, possono essere utilizzati anche per tenere sempre a portata di mano gli oggetti di uso frequente, in modo da non occupare troppo spazio e risparmiare tempo, poiché non è necessario cercarli ogni volta che si ha bisogno di usarli.
- Conservare ciò che è importante: I documenti importanti e gli oggetti che influenzano direttamente la produzione devono essere riposti in armadi e cassetti, evitando così che le carte siano sparse per l'ufficio e che gli oggetti di uso professionale si perdano nel disordine.
- Separare le funzioni: Un errore comune di chi lavora a casa finisce per mescolare la vita professionale e quella personale in modo tale da compromettere il servizio. Pertanto, separate l'ufficio dalle altre funzioni domestiche: evitate di portare nell'ambiente di lavoro piatti, bicchieri e altri oggetti che non fanno parte della routine lavorativa.
- Investite in cassetti: Questi mobili sono un'ottima opzione in termini di costi-benefici, in quanto possono essere utilizzati per diversi scopi e offrono un'enorme varietà di colori, dimensioni e materiali. Per renderli ancora più funzionali, fate uso di divisori per cassetti ed etichette!
- Puntate su articoli multifunzionali: Una soluzione ideale per gli spazi ridotti è quella di investire in mobili e dispositivi elettronici che possano essere utilizzati per più di un'attività. Ad esempio, se il vostro strumento di lavoro principale è il computer, prendete in considerazione l'idea di investire in un modello All-in-One, che occupa meno spazio sul piano di lavoro.
Come organizzare i diversi stili di ufficio in casa
Oggi esistono diversi modi per allestire il proprio ufficio in casa, dai più semplici ai più sofisticati e business-like. In questo caso, saranno i gusti del residente e le esigenze specifiche di ogni lavoro svolto all'interno della casa a disegnare lo stile dell'ambiente. Indipendentemente dallo stile della postazione di lavoro, l'organizzazione deve sempre essere al primo posto.
Scoprite i consigli organizzativi corrispondenti a ciascun tipo di ufficio elaborati a partire dall'intervista con l'interior designer Ricardo Lopez.
Ufficio moderno in casa
Lo stile moderno è caratterizzato da poche linee. Il bianco si sposa molto bene, ma è possibile lavorare anche con altri colori per decorare un ambiente monocromatico. Anche gli oggetti d'arte e i libri conferiscono all'ufficio un aspetto contemporaneo.
Foto: Riproduzione / Walk Interior Architecture & Design
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Un consiglio importante è quello di non lasciare che gli oggetti puramente decorativi interferiscano con ciò che è importante e utile al lavoro.
Nozioni di base per l'ufficio in casa
Scaffali e cassetti sono le risorse migliori per assemblare un ufficio in casa seguendo uno stile più essenziale. Il legno è spesso utilizzato in ambienti classici e serve anche a dare un tono alla decorazione. Nicchie realizzate con questo materiale possono essere posizionate sulle pareti anche con la funzione di scaffali, dando un fascino in più all'ambiente.
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Questo stile è anche caratterizzato da un apparente comfort, poiché la decorazione più essenziale rende evidente l'aria accogliente che la stanza offre a chi la utilizza.
Ufficio domestico minimalista
Lo stile minimalista è composto principalmente dalla combinazione di colori solidi e pochi dettagli. Per questo motivo, le persone che non sono molto legate agli oggetti materiali e amano lasciare gli ambienti più liberi tendono a identificarsi maggiormente con questo tipo di decorazione.
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Gli oggetti specifici per il lavoro devono seguire la stessa linea del luogo, e la loro organizzazione è fondamentale affinché il tocco minimalista sia anche qui. Così, la massima "less is more" riguarda sia l'accumulo di carte che la decorazione stessa.
Ufficio domestico con biblioteca
Quando l'ufficio di casa ha una libreria, è necessario che abbia anche un ottimo spazio per riporre i libri, oltre a essere un luogo ideale per fare qualche buona lettura o ricerca. Scaffali e nicchie sono ottimi elementi per riporre i materiali e, allo stesso tempo, lasciarli a vista, in modo da comporre anche la decorazione dell'ambiente.
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Oggetti come buone lampade dirette alla zona di lettura, che può essere una comoda poltrona o la stessa sedia utilizzata per il lavoro, sono molto importanti in questo stile, poiché l'abitudine alla lettura tende a essere costante quando si ha una biblioteca in ufficio.
Ufficio domestico colorato
In termini di utilizzo dello spazio e di organizzazione, l'ufficio colorato si inserisce nella stessa idea del minimalista: è necessario utilizzare il colore che più piace al proprietario del locale in modo che l'ambiente non diventi pesante e stucchevole, dopo tutto è il luogo in cui il residente trascorrerà la maggior parte della sua giornata.
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In questo stile è molto importante tenere presente l'armonia dei colori utilizzati nella stanza: i colori molto vivaci possono distrarre e la combinazione tra il colore delle pareti e quello dei mobili deve sempre essere presa in considerazione affinché la stanza risulti bella e in armonia.
Piccolo ufficio in casa
In uffici di piccole dimensioni, è necessario pensare a soluzioni pratiche, belle e confortevoli, in modo che il lavoro non sia ostacolato da un ambiente angusto, in cui la persona non si sente a proprio agio a trascorrere troppo tempo. È quindi necessario optare per oggetti due in uno, che consentono di eliminare gli eccessi.
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Un altro consiglio è quello di utilizzare gli oggetti di lavoro anche come oggetti decorativi, come libri, quaderni, fascicoli e cartelle.
7 elementi essenziali per un ufficio domestico funzionale
Alcuni elementi sono essenziali quando si allestisce e si organizza l'ufficio di casa, da oggetti semplici ad altri più elaborati, che avranno il compito di dare lo stile desiderato al luogo; oltre a fornire un maggiore comfort e facilitare l'organizzazione del lavoratore.
1. panchina
Che si tratti di una panca, di un tavolo o di una scrivania, questo è lo spazio in cui si svolgerà effettivamente il lavoro. Pertanto, è sempre importante investire in mobili di dimensioni adeguate, soprattutto in termini di altezza.
Per un momento di lavoro piacevole, la superficie deve essere allineata con una buona postura. Il collo e la testa devono essere sempre eretti e la linea di visione deve essere allineata con la parte superiore o centrale dello schermo del computer, a una distanza compresa tra 45 e 65 centimetri.
Sedia o poltrona
La sedia o poltrona deve essere estremamente comoda e la cosa migliore è che, trattandosi di un ambiente domestico, non è necessario attenersi ai modelli tipici dell'ufficio: il residente può scegliere la sedia che più gli si addice, sia in termini di estetica che di comfort.
3. mensole e nicchie a parete
Le mensole e le nicchie alle pareti servono per riporre libri e cartelle, oltre a dare un tocco decorativo all'ufficio. Al giorno d'oggi esistono molti modelli, colori e dimensioni di questi pezzi e, sicuramente, alcuni di essi si abbineranno al vostro angolo di lavoro.
4. oggetti decorativi
Poiché l'home office non è legato alla formalità dell'ufficio, è possibile utilizzare souvenir di viaggio, foto, carte magnetiche e molti altri oggetti per decorare lo spazio di lavoro.
5. organizzatori
Gli oggetti dell'organizzazione variano a seconda del lavoro che si svilupperà nell'ufficio di casa. Se la persona utilizza molti supporti elettronici, è essenziale avere un separatore di cavi e un organizzatore, ad esempio. Se il lavoro comporta molti documenti, sono indispensabili cartelline ed etichette.
6. apparecchio di illuminazione
Esistono molti tipi di apparecchi che si adattano a diversi luoghi e possono essere ruotati per indirizzare meglio la luce, l'importante è prestare sempre attenzione all'illuminazione della stanza. Un ufficio domestico scarsamente illuminato sarà dannoso per la vista dei residenti.
Le lampade che emettono una luce più giallastra, detta anche calda, rendono gli ambienti più accoglienti e sono quindi consigliate per i luoghi di riposo o di svago, come soggiorni, sale da pranzo e camere da letto. Le lampade fredde rendono gli ambienti più stimolanti e sono consigliate per i luoghi in cui deve dominare l'attenzione, come nel caso dell'ufficio di casa.
7. paralume
Il paralume è una buona scelta, in quanto può essere una lampada da tavolo o a colonna. Questo pezzo può anche essere utilizzato per dirigere la luce per la lettura di libri, o anche per completare una composizione con la poltrona o un piccolo divano.
Con gli elementi elencati dall'interior designer, è facile allestire il proprio ufficio in casa e lasciarlo sempre in ordine. L'importante è avere sempre un luogo confortevole, ma che non perda la caratteristica del lavoro, in modo che l'abitante non lasci che le funzioni della casa ostacolino il suo rendimento.
L'aspetto positivo dell'ufficio a casa è che si può esprimere la propria personalità nel luogo di lavoro, cosa che non sempre è appropriata nelle aziende, negli studi e negli uffici. Tuttavia, è necessario tenere presente che l'organizzazione è sempre molto importante quando si tratta del luogo di lavoro, indipendentemente da dove si trova.
